Handleiding voor Detachering: Voorbereid op Arbeidscontroles in Frankrijk

Stappenplan voor uw arbeidscontroles in Frankrijk

Als uw vertegenwoordiger in het Franse arbeidsrecht helpen wij u graag om goed voorbereid te zijn op arbeidscontroles, die steeds vaker plaatsvinden in Frankrijk. Veel verplichtingen zijn bij bedrijven bekend, maar in de praktijk blijkt dat ze niet altijd correct of volledig worden nageleefd. Dit kan leiden tot boetes of andere sancties.

Om dat te voorkomen, bieden wij een korte en praktische opfrissing aan. Onderstaand geven we u mee waar u op moet letten bij de opstart van een werf in Frankrijk, wat er op locatie aanwezig moet zijn en wie welke stappen moet ondernemen als de Franse arbeidsinspectie langskomt. Zo zorgen we ervoor dat u goed voorbereid en met een gerust hart aan de slag kunt.

VOORBEREIDING AANVANG WERKZAAMHEDEN OP UW FRANSE WERF

Regel de verplichte formaliteiten: Zorg voor een A1-attest, een SIPSI-aangifte en indien nodig een BTP-kaart. Twijfelt u over de vereisten? Neem gerust contact met ons op.
Verzamel personeelsdocumenten: Houd arbeidscontracten, medische geschiktheidsattesten en loonfiches van de Franse werkperiodes klaar – met een Franse vertaling. We kunnen u een handige checklist bezorgen met alle documenten die u op de werf of bij ons ter beschikking moet hebben

WAT MET UW Onderaannemers in frankrijk?

Alsook uw onderaannemers in Frankrijk formaliteiten te vervullen. Zorg ervoor dat ook zij voldoen aan de Franse arbeidswetgeving:

Controleer of zij hun SIPSI-aangifte en andere verplichte documenten in orde hebben.
Vraag hen op voorhand de nodige personeelsdocumenten (zoals A1-attesten, SIPSI-aangifte, BTP-kaarten,…) en check of ze correct werden opgemaakt.
Als hoofdaannemer/opdrachtgever blijft u mede verantwoordelijk voor eventuele inbreuken door uw onderaannemers.

Controle op de FRANSE Werf? Geen Paniek!

Zorg ervoor dat alle verplichte documenten direct kunnen worden voorgelegd aan de inspectie, in het Frans.
Timesheets moeten altijd op de franse werf aanwezig zijn en dagelijks door de medewerkers worden bijgewerkt. Dit is een cruciaal punt bij controles! Deze tijdsschema's geven aan wanneer welke medewerkers actief waren op de Franse werf. Het punctueel invullen van deze tijdsschema, is een belangrijk gegeven zijn.
Documenten die om GDPR-redenen niet ter plaatse worden bewaard, moeten binnen 72 uur worden doorgestuurd.

hoe kan u problemen met de franse arbeidsinspecteur vermijden?

Maak voor elke medewerker een dossier met de verplichte Franse documenten en geef dit mee naar de werf.
Verzamel en vertaal bijkomende documenten vooraf en bezorg ze op voorhand aan ons. Op deze manier zorgt u ervoor dat meerdere partijen over de originele, als de Franse vertaling beschikken. Zo kan er snel geschakeld worden als de Franse arbeidsinspecteur langskomt.
Meld ons onmiddellijk als er een controle plaatsvindt, zodat we u snel kunnen bijstaan. Onze medewerkers zijn getraind om u met raad en daad bij te staan, indien er een controle zou plaatsvinden van de Franse arbeidsinspectie.

Wij zijn uw eerste aanspreekpunt bij een controle van de Franse arbeidsinspectie. We analyseren de situatie, checken welke vereiste documenten al aanwezig zijn en vragen ontbrekende gegevens tijdig op. Vervolgens zorgen wij voor een correct antwoord aan de Franse arbeidsinspectie.

Let op: de deadlines voor het aanleveren van documenten aan de Franse arbeidsinspecteur zijn meestal erg kort. Een goede voorbereiding is dus cruciaal voor een goede afloop van uw dossier.

Heeft u vragen of wilt u zeker zijn dat alles in orde is? Neem gerust contact met ons op!